Bruksvilkår / Lisensvilkår for CodeRoom

Gyldig fra: 15.04.2026 Område: Disse vilkårene regulerer bruk av læringssystemet CodeRoom, i tillegg til tilbudet, kontrakten, AGB og muligens ordrebehandlingaavtalen, av kunden.

1. Kontraktens innhold

CodeRoom er en webbasert plattform for å gjennomføre, organisere og administrere digitale undervisnings- og læringstilbud, samt lage og administrere kurser, brukerkontoer og tillatelser.

Disse vilkårene regulerer omfanget av bruksmulighetene som tildeles kunden innenfor rammen av en tidsbegrænset skolelisens eller institusjonell lisens.

2. Type lisens

Tjenesteyteren gir kunden en enkel, ikke-eksklusiv og ikke-overførbart rettighet til å bruke CodeRoom i den kontraktuelt avtalte omfanget for deres egen undervisning, læring og organisering i løpet av den avtalte kontraktsperioden.

Lisensen er gitt som Skolelisens / Institusjonell brukslisens for et kontraktuelt angitt antall studenter eller brukere, og for en periode på ett år, unntatt hvis annet reguleres i tilbudet eller kontrakten.

3. Omfang av brukslisensen

Brukslisensen regulerer ikke bare teknisk tilgang til CodeRoom, men snarere den kontraktuelt tillatte bruksomfanget for plattformen, inkludert:

1. antallet nye kurser som kan opprettes innenfor lisensperioden,
2. antallet brukere som har tilgang til disse kursene,
3. den kontraktuelt avtalte institusjonelle bruksomfanget.

Adgang til CodeRoom kan være teknisk mulig selv uavhengig av en aktiv brukerlisens. Imidlertid er tillatelsen for bruk kun bestemt av den kontraktuelt avtalte omfanget av lisensen.

4. Tillatte brukergjenger

Bruken av CodeRoom er tillatt innenfor rammen av kontrakten for både instruktører og lærere.

Hvis avtalt i kontrakten, kan kunden opprette og administrere brukerkontoer for personer som er aktive eller tildelt deres institusjon. Kunden har ansvar for å sikre at bruken kun skjer av den avtalte brukergjengen.

5. Varighet av brukerlisensen

Brukerlisensen er gyldig i den kontraktuelt avtalte perioden, vanligvis for ett år fra den kontraktuelt fastlagte startdato.

Etter utløp av brukerlisensen, opphører retten til å bruke CodeRoom innenfor det lisenserte omfanget for å lage nye kurser eller for videre bruk under lisensiering, unntatt hvis en utvidelse eller følgende avtale er gjort.

6. Fortsettelsen av kurser, brukerkontoer og utgivelser

Opprettet kurs, brukerkontoer og utgivelser kan fortsette selv etter utløp av en brukerlisens, så lenge det finnes et tilsvarende kontraktsforhold, og spesielt at en fortsettende databehandlingsavtale (AVV) er til stede hvis dette kreves av dataskjermloven.

Fortsettelsen av lagret data, kurser og brukerkontoer etter utløp av lisensen betyr ikke automatisk at det fortsatt er tillatt å bruke systemet videre under lisensiering utenfor den opprinnelig avtalte omfanget.

7. Tillatelse bruken

Kunden er kun tillatt å bruke CodeRoom innenfor rammen av de kontraktuelt avtalt bruksformål. Spesielt er det tillatt å bruke den til undervisning, trening, studie, praktik, kursadministrasjon, læringssupport og relaterte organisatoriske formål innen institusjonen til kunden.

8. Ulovlig bruk

Følgende er ikke tillatt:

1. å overføre plattformen til tredjepart utenfor den kontraktuelt avtalt brukergruppen,
2. å bruke den utvendig for den avtalt lisensområdet,
3. å gi tilgang til uautoriserte personer, enten betalt eller gratis,
4. å omgå tekniske eller organisatoriske begrensninger innenfor det avtalte bruksområdet,
5. å bruke den for ulovlige formål.

9. Tilgjengelighet og vedlikehold

Tjenesteyteren garanterer en tilgjengelighet på mer enn 95% i årlig gjennomsnitt, unntatt hvis annet er regelt i kontrakten eller i en separat ytelsesbeskrivelse.

Store vedlikeholdsarbeider vil utføres så vidt mulig under kveldstid eller natt og vil typisk gjennomføres uten avbrudd eller med minimal påvirkning på gjenstander i drift.

Følgende regnes ikke som begrensninger for tilgjengelighet:

• planlagte og annonserede vedlikeholdstider,
• avbrudd utenfor tjenesteyterens sone av innflytelse,
• avbrytninger i internettforbindelsen eller IT-infrastrukturen til kunden,
• tilfeller av ulykke.

10. Støtte og feilrapporter

Når det oppstår avbrytninger, er tjenesteyteren tilgjengelig via e-post og telefon under vanlige arbeidstider på 04131 7066485.

Rapporter om avbrudd bør beskrives så tydelig som mulig og inneholde nødvendig informasjon for å håndtere situasjonen. Leverandøren tar hensyn til rapporterte avbrudd innenfor sine operasjonelle kapasiteter og behandler dem under vanlige arbeidstider.

11. Databeskyttelse, informasjonssikkerhet og utlånt behandling

Ytterligere regler angående databeskyttelse, informasjonssikkerhet, tekniske og organisatoriske tiltak, revisjonsrettigheter og utlånt behandling finnes i den separat tilgjengelige Utlånt avtale (AVV) og dens vedlegg.

Når personopplysninger bearbeides på vegne av kunden, gjelder AVVs bestemmelser for slike situasjoner.

12. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for:

• å bruke plattformen kun innenfor den avtalt omfang,
• å korrekt administrere tilgang og tillatelser innenfor sitt organisasjon,
• å forebygge uautorisert tilgang,
• å kun tillate personer som er inkludert i den avtalt brukergroupen.

13. Konsekvenser ved overskridelse av bruksomfanget

Hvis brugen overstiger den avtalte lisensomfang, har leverandøren rett til å kreve ekstra kompensasjon i henhold til kontrakten eller gyldig prisliste for dette formålet.

I tilfelle betydelig eller vedvarende uautorisert bruk kan leverandøren ta passende tiltak etter varsel for å rette situasjonen, inkludert begrensning eller blokkering av tilgang til lisenserte funksjoner.

14. Hierarki av kontraktdokumenter

I tillegg til disse vilkårene gjelder følgende:

1. Individuelle kontraktuelle avtaler,
2. Tilbud og tjenestebeskrivelse,
3. Kontraktsbehandlingsavtalen inkludert vedlegg,
4. Leverandørens generelle vilkår og betingelser.

I tilfelle av konflikter har individuelle avtaler høyere prioritet enn disse vilkårene.